برای اینکه نرم افزار تدبیر کنترل کارگاه بتواند نمودار پیشرفت فیزیکی پروژه را رسم کند و آن را با برنامه ای که قرار است پروژه مطابق آن انجام شود مقایسه کند شما باید دو دسته اطلاعات را به سیستم بدهید.
دسته اول : برنامه
1-تاریخ شروع به کار پروژه
2-فهرست فعالیت های پروژه (کارهایی که قرار است انجام شود) شامل :
عنوان فعالیت
درصد پیشرفت پروژه با اتمام این فعالیت
تاریخ اتمام این فعالیت مطابق پیش بینی شما
تذکر 1 : دقت کنید که یک پروژه فقط یک برنامه میتواند داشته باشد.
تذکر 2 : دقت کنید که جمع درصد پیشرفت ها در این قسمت باید 100 باشد.
تذکر 3 : دقت کنید که تاریخ اتمام هیچ کدام از فعالیت ها نباید کوچکتر از تاریخ شروع به کار باشد.
دسته دوم : پیشرفت
منظور از پیشرفت وضعیت هر فعالیت (درصد پیشرفت هر فعالیت) در یک مقطع زمانی است.
در این قسمت شما فقط پروژه را انتخاب می کنید و تاریخ آن مقطع زمانی را مشخص می کنید.
نرم افزار به صورت خودکار فعالیت هایی که در برنامه برای آن پروژه تعریف شده است را برای شما فهرست می کند
شما فقط کافی است ستون درصد پیشرفت تا امروز را پر کنید.
تذکر 1 : اگر اولین باری است که پیشرفت را برای پروژه وارد می کنید سیستم به صورت خودکار مقادیر این ستون را با عدد صفر پر می کند. اما اگر قبلا سند پیشرفت برای این پروژه ثبت کرده باشید سیستم به صورت هوشمند آخرین درصد پیشرفت هر فعالیت را از آخرین سند آورده و در ستون درصد پیشرفت تا امروز پر می کند.شما کافی است قضاوت خود از پیشرفت هر فعالیت را در این ستون وارد کنید.